很多制造企业的流程是乱的:审批要走五个人,出了问题找不到谁负责,新员工进来全靠师傅带。流程不是没有,是散在各部门脑子里。找企业管理咨询公司梳理流程,不是画几张流程图就完事。博海咨询在辅导制造业做流程梳理时,通常建议走四步。
为什么流程总是理不清
第一,只画流程图不跑流程。图画得漂亮,实际怎么做还是老一套。
第二,部门各画各的。每个部门画自己的那段,拼不到一起。
第三,理完不改。流程文件锁在抽屉里,日常运行还是靠口头。
四步怎么走
第一步,现状盘点。把现在实际怎么做的记录下来,不是写 "应该怎么做",而是写实。访谈一线员工,跟一遍真实流程,把断点和重复点找出来。
第二步,识别关键流程。不要追求一次理完所有流程,先挑影响交付和效率的关键流程:订单到交付、采购到付款、问题到解决,先把这几条理顺。
第三步,流程优化。把多余的审批砍掉,把模糊的职责说清,把断点接上。每个流程要明确:谁发起、谁审批、谁执行、谁验收、多久完成。优化的原则是:能并行的不要串行,能授权的不要上收。
第四步,固化落地。优化后的流程写成操作文件,培训到相关人员,定期检查执行情况。不检查,流程很快又回到口头。
常见疑问
第一,四步要多久?关键流程通常两到三个月,全部流程半年以上。
第二,流程梳理要不要全员参与?关键岗位要参与,不是全员画画。
第三,理完多久要更新?每半年复盘一次,业务变了流程也要跟着调。
检验标准
流程梳理之后,新员工照着文件能跑通;出了问题知道找谁;审批时间明显缩短。
博海咨询怎么做
博海咨询做企业管理咨询,按四步梳理流程。第一,现状盘点,记录实际怎么做的。第二,识别关键流程,先抓影响交付的几条。第三,优化流程,砍多余审批、清模糊职责。第四,固化落地,培训加检查。让流程从墙上的画变成日常的做法,是博海咨询做流程梳理的目的。
实战案例
某电器制造企业,一个订单审批要走七个人,经常卡在某个领导出差。博海咨询团队进场后,先跟了三遍真实订单流程,找出三个不必要的审批环节;然后重新定义了每个节点的职责和时限;最后把流程写成操作文件并培训。实施后,该企业订单审批时间缩短一半,出了问题也能快速找到责任人。
写在最后
流程梳理不是画几张图,是把实际做法理顺、固化、跑起来。找企业管理咨询公司,看它能不能按现状盘点、识别关键流程、优化、固化四步走。博海咨询按这个思路做,让流程真的能用。



