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简述企业制度体系框架和建立步骤

2024-03-04 11:06:43 浏览:56 咨询电话:13288880460

制度一般可以分为公司级制度和部门级制度。公司级制度可以分为组织管理、经营管理、投资管理、资本运作类制度、人力资源管理、财务管理、监察审计、行政管理及政工管理等九大类。

  1. 组织管理类制度:组织规程、组织职能、岗位编制、权限划分、重要职位说明等方面的制度;

    2. 经营管理类制度:战略规划、经营计划/预算、业绩考核、合同、统计等方面的制度;

    3. 投资管理类制度:投资规划、投资计划、委托经营、对外投资等方面的制度;

    4. 资本运作类制度:资本运作规划、计划、运作等方面的制度;

    5. 人力资源管理类制度:聘用、离职、考核、薪酬、培训、福利、人事等方面的制度;

    6. 财务管理类制度:财务、会计、固定资产管理、债权管理等方面的制度;

    7. 监察审计类制度:审计、监察及法务管理等方面的制度;

    8. 行政管理类制度:行政事务、办公设备管理、对外宣传等方面的制度;

    9. 政工管理类制度:党工、廉政等方面所涉及的制度。



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制度建设六大要素

企业制度建设是指企业围绕管理工作的科学化、规范化、程序化、标准化和系统化等所进行的一系列活动的总称,包括制度的建立、执行、修改、完善、责任追究等。企业制度建设一般包括六大要素:

1. 分步做在书写制度前进行深入地了解和分析,把制度所要管理的事务或工作分环节、步骤、方面进行层层细分,细分到不能再细的地步,自然会抓住管理的主线,纲举目张,写起来就会顺理成章,管理的条理性、分工的细致性、制度的逻辑性也在其中得以体现,为建立一个好的制度打下基础。

2. 每步如何做第一要素抓住了,第二要素就很容易做到,只需要我们用朴素、准确的语言和文字对每步如何做,做什么内容进行详细描述,关键是要把握好各个环节、步骤、方面之间的逻辑关系和上下之间的衔接与配合。

3. 每步由谁来做一个制度也往往会涉及到很多人员和部门,人力资源管理咨询公司在制度中做到职责明确、分工到人、权限清晰,具体到每个岗位和人员,才能保证工作落实到位。否则在执行过程中就会出现问题,要不没人做,要不就互相推诿,责任没人担,管理出现混乱。

4. 每步做的标准是什么任何一项工作都要有一定标准来规范和约束,否则很难保证或提高员工的工作质量和效率,对员工的考核也会失去较客观的依据,往往是管不住、理不清,管理的有效性无法充分体现出来。

5. 做不到怎么办如果一个制度内没有与工作标准和要求相配套的奖罚措施,解决不了“做不到怎么办?”的问题,便会产生“制度无所谓,反正违反了也没有什么了不起”的想法,慢慢对制度的严肃性持否定或无视的态度,导致企业的制度化管理最终都会流于形式,成为一纸空文。


6. 由谁来负责落实和监督所有的管理制度在执行过程中都会因环境条件的变化而出现不适应性,执行者也会在实施过程中发现很多问题,这也需要有专人负责对制度进行动态管理,以专业的角度及时去发现、把握和解决制度在落实过程中存在的问题,对制度的合理性、时效性进行长期维护和改进,延长制度的生命。